① 事業者情報

本サービス「The Year」（theyear.me、以下「本サービス」といいます）は、Feeling Research & Development Pte. Ltd.（シンガポール共和国法人、以下「当社」といいます）が運営しています。当社の名称、所在地および代表者は、本ページ末尾の「運営者情報」に記載のとおりです。

② 取得する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。

• メールアドレス
• ニックネーム（表示名）およびプロフィール画像
• 生まれた年（必須項目です。プロフィールおよび年代別ルームなどで、他のユーザーに表示されます）
• 誕生日（月・日）および出身地（いずれも任意入力です。ご自身で公開設定を有効にした場合にかぎり、他のユーザーに表示されます）
• 投稿、コメント、いいね、メッセージ（私信）、通報内容など、コミュニティ機能のご利用内容
• 「私の物語」機能でお預かりする音声録音、文字起こしの結果、AIにより整理された文章、写真、動画
• 新聞クイズのご利用履歴（正解・スタンプ・収蔵記録など）
• 外部サービス（Googleアカウントなど）でログインされた場合に、当該サービスから提供される識別子、メールアドレス、プロフィール情報
• Cookie・端末・アクセスに関する技術情報（IPアドレスのハッシュ値、ブラウザ情報のハッシュ値、アクセス日時、セッション情報など）
• お問い合わせの内容および当社からの回答

③ 利用目的

取得した情報は、以下の目的のために利用します。

• ご本人確認およびログイン状態の維持のため
• 本サービス（新聞クイズ・コミュニティ・私の物語の各機能）の提供のため
• 生まれた年ごとのコミュニティ運営（年代別ルームの表示、プロフィール上の生まれた年の表示を含みます）のため
• 音声の文字起こし、文章の整理その他のAI機能を提供するため
• 投稿内容などについて、不正利用・権利侵害・迷惑行為の防止および内容の確認（AIによる自動確認を含みます）を行うため
• 不正利用・なりすまし・重複登録の防止のため
• サービスの品質改善、障害対応およびセキュリティ確保のため
• お問い合わせへの対応、および重要なお知らせの送付のため

④ Cookieについて

本サービスは、ログイン状態を保持するためにCookieを利用します。Cookieの有効期間は最長400日とし、ご利用のたびに自動的に更新されるため、頻繁に再ログインしていただく必要はありません。ご家族などと共用の端末をお使いの場合は、ご利用後にログアウトされることをおすすめします。

Cookieを無効化された場合、ログイン状態を維持できず、ご利用のたびに認証が必要になりますが、その他の閲覧機能は通常どおりご利用いただけます。

また、ログイン認証、セキュリティ確保、メール送信、サーバー運用、AI機能の提供のため、端末情報・アクセス情報・入力内容などが、次条に記載する外部事業者に送信される場合があります。

⑤ 業務委託先と、外国にある事業者へのデータの提供・委託について

当社は、シンガポール共和国に所在する法人です。また、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の外国に所在する事業者に、個人データの取扱いを委託しています。

【シンガポール共和国】運営主体：Feeling Research & Development Pte. Ltd.（本サービスの運営・ユーザー管理・お問い合わせ対応）。シンガポールには個人情報保護法（Personal Data Protection Act 2012）が整備されていますが、日本の個人情報保護法と同一の制度ではありません。

【アメリカ合衆国】以下の委託先を利用しています。アメリカ合衆国には、日本の個人情報保護法のように民間分野全体を包括的に規律する連邦法は存在しませんが、分野別の法令および州法により個人情報の保護が図られています。

当社は、これらの事業者に対し、契約その他の方法により、安全管理・秘密保持・目的外利用の禁止など、日本の個人情報保護法上求められる水準に沿った措置を講じています。各国の個人情報保護制度については、日本の個人情報保護委員会が公表する調査結果もご参照いただけます。

上記のほか、当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• Cloudflare, Inc.（米国）：サーバー・データベース・ストレージなどインフラの運用
• OpenAI, L.L.C.（米国）：音声の文字起こし、および文章の整理（AI処理）
• Google LLC（米国）：ログイン認証
• Resend, Inc.（米国）：確認コードなどのメール配信

⑥ AIによる処理について

「私の物語」などの機能では、ユーザーが送信した音声録音、文字起こしの対象となる内容、および整理の対象となる文章を、AI処理のため、当社の委託先であるOpenAI, L.L.C.（米国）に送信することがあります。

当社は、送信された内容がAIモデルの学習（訓練）に利用されない条件のもとで、この委託を行っています。

AIによる文字起こしおよび整理の結果は「提案」としてご本人にのみ表示され、ご本人が採用の操作をされないかぎり、あなたの文章が書き換えられることはありません。公開の前に、内容をご自身でご確認ください。

⑦ 投稿内容の確認（安全のために）

当社は、安全なコミュニティ運営、不正利用の防止、権利侵害への対応および通報への対応のため、投稿・コメント・画像・動画・音声について、機械的な検知またはAIによる自動確認を行うことがあります。

また、通報を受けた場合、法令や利用規約への違反のおそれがある場合、またはサービスの安全確保のために必要な場合にかぎり、当社の管理者が、必要最小限の範囲で対象の投稿内容（友達限定で公開されたものを含みます）を確認することがあります。

メッセージ（私信）の本文について、当社の管理者が日常的に閲覧することはありません。法令に基づく場合、ご本人からの依頼がある場合、または通報への対応など安全上の重大な必要がある場合にかぎり、必要最小限の範囲で確認することがあります。

⑧ 保存期間と退会後の取扱い

当社は、お客様が本サービスをご利用いただいている間、個人情報を保存します。

退会（アカウント削除）をされた場合、メールアドレス、外部ログインの識別子など、アカウントに直接ひもづく情報は削除または匿名化します。投稿・コメント・新聞クイズの収蔵記録などは、他のユーザーとのやり取りの保全、不正利用の防止、法令の遵守のため、個人を特定できない形に匿名化したうえで保持することがあります。完全な削除をご希望の場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

⑨ 保有個人データに関する事項（開示などのご請求）

お客様は、当社が保有するご自身の個人データについて、法令の定めに従い、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示を請求することができます。

これらの多くは、ログイン後の「アカウント設定（/account）」ページから、ご自身で行っていただけます（データのエクスポート、アカウントの削除など）。/accountで対応できないご請求については、hello@theyear.me までご連絡ください。ご本人確認をさせていただいたうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。

ご請求に手数料はいただいておりません。手数料を設ける場合は、あらかじめ金額と支払方法をお知らせします。

⑩ 安全管理措置と、万一の漏えいのとき

当社は、個人データの漏えい・滅失・毀損を防ぐため、アクセス権限の管理、認証情報の保護、通信の暗号化、ログの取得と監視、委託先の監督、取扱者の限定など、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。具体的な内容については、お問い合わせ先までご請求いただけます。

万一、個人データの漏えいなどが発生し、法令上の報告・通知が必要となる場合には、当社は、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知など、法令に従った対応を行います。

⑪ 16歳未満の方のご利用について

本サービスは、16歳未満の方にはご利用いただけません。登録の際には生まれた年を確認しており、16歳未満にあたる年は登録できない仕組みになっています。万一、16歳未満の方のご登録が判明した場合、当社は当該アカウントを速やかに削除します。

⑫ 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正やサービスの変更にともない、本ポリシーを改定することがあります。改定する場合は、改定後の内容と効力発生日を、効力発生日までに本サービス上での掲示または電子メールなどの適切な方法でお知らせします。改定の内容に同意いただけない場合は、効力発生日までに退会することができます。法令上、あらためてご本人の同意が必要となる変更については、別途同意をお願いします。

⑬ お問い合わせ

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情は、hello@theyear.me までご連絡ください。